KVKK Aydınlatma Metni
vTag kullanıcılarına ait kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hakkında aydınlatma metni
Kişisel Verilerinizin Korunması
vTag olarak kişisel verilerinizin güvenliği hakkında büyük bir hassasiyet ve önem göstermekteyiz. Bu bilinçle, şirket bünyesinde hizmet/servis verilen gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun")'na, Kanun'a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun'da tanımlı şekli ile "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
İlgili kanun uyarınca, "Altayçeşme Mah. Çamlı Sok. Maltepe Ofispark Kat:6 No:21 Maltepe/İstanbul" adresinde mukim Vamos Dijital Teknoloji Hizmetleri Limited Şirketi Veri Sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz vTag tarafından;
amaçlarıyla Kanun'da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun'un 8/2-a bendinde ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta sözleşmenin kurulması ve ifası nedeniyle vTag çalışanlarına ve yöneticilerine, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; vTag tarafından e-posta, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda; adınız soyadınız, fotoğrafınız, kullanıcı şifreniz, logonuz, unvanınız, teslimat adresiniz, vekaletname bilgileriniz, firma bilgileriniz, işbirliği linkleriniz, finans bilgileriniz, şirketinizin ve varsa şahsi web siteniz, cep telefonu numaranız, iş telefonu numaranız, faks numaranız, açık adresiniz, şirket adı, telefonu ve adresi, IBAN numaranız, sosyal medya hesaplarınız ve bunlar gibi nitelikteki kişisel verileriniz;
Kanun'un 5. maddesinin 2/a-c-ç-f bentleri uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Saklama ve İmha Süreci
Saklama Süresi
İşbu aydınlatma metninde işleneceği belirtilen kişisel verileriniz, müşteri ilişkimiz devam ettiği sürece kaydedilmeye, işlenmeye ve işbu Aydınlatma Metni'nin 3. maddesinde belirtilen kişilere aktarılmaya devam edecektir.
Güvenlik Önlemleri
Kişisel verileriniz saklama süresi dolana kadar MD5, SHA1 ve CRC32 içeren bir algoritmayla ve görsel formatı dönüştürülerek metin olarak korunmaktadır.
İmha Süreci
İlgili Kanun çerçevesinde belirlenmiş yasal saklama sürelerince kaydedilmesi, saklanması ve aktarılması hususları ile birlikte yasal saklama süresinin dolması halinde, ilgili Kanun ve buna bağlı ikincil yasal düzenlemelere uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman vTag'a başvurarak;
Başvuru Süreci
Haklarınıza ve Kanun'un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- vtag.com.tr veya vtag.tr adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak
- Noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla "Altayçeşme Mah. Çamlı Sok. Maltepe Ofispark Kat:6 No:21 Maltepe/İstanbul" adresine
- Elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla veya güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine
Başvuru Ücretlendirmesi
vTag, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, bir sayfaya kadar ücret almadan; bir sayfanın üzerindeki her sayfa için 5 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Başvuru Şartları
Kişisel veri sahibi olarak haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda aşağıdaki şartlar aranmaktadır:
- Talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması
- Talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz
Önemli Not
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular vTag tarafından reddedilecektir.
KİŞİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AÇIK RIZA METNİ
vTag ailesi olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bundan hareketle, şirket bünyesinde hizmet/servis verilen gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na, Kanun'a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem göstermekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun bilinciyle vTag okutma sayınız, profil görüntüleme sayınız, kaydet butonu tıklama sayınız, ortalama oturum süreniz, dil tercihiniz, şehir ve ülke bilgileriniz, tarayıcı bilgileriniz, işletim sistemi bilgisi, cihaz bilgisi, ilgi alanı kategorisi, sayfadaki link tıklama sayısı türündeki kişisel verilerinizi vTag personel ve yöneticilerine, Google'a ürünün reklam ve raporlama özelliğini geliştirmek amacıyla aktarmaktayız.
Yukarıda sayılan genel nitelikli kişisel verilerimin yasal saklama süresinin dolması halinde kişisel verilerimin ilgili Kanun ve buna bağlı alt yasal düzenlemelere uygun şekilde silineceği, yok edileceği veya anonim hale getirileceği konularında Kanun'un 10. maddesine göre tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, vTag tarafından hazırlanmış "3. Kişiler Hakkında Aydınlatma Metni"ni okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki ve baskı altında kalmaksızın işbu "Açık Rıza Beyanı" yazısında yukarıda belirtilen nitelikteki kişisel verilerimin vTag tarafından toplanılmasına, kaydedilmesine, işlenilmesine ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz uyarınca aktarılmasına açık bir şekilde rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Adres: Altayçeşme Mah. Çamlı Sok. Maltepe Ofispark Kat:6 No:21 Maltepe/İstanbul
Müşteri Hizmetleri: [email protected] | +90 850 302 1923